Annonce de messagerie vocale professionnelle

Choisis un texte, ajoute tes infos, puis écoute-le avec une voix professionnelle.

Annonce
Script
Écris ton annonce… Par exemple : Merci d'avoir appelé le cabinet dentaire des Tilleuls. Laissez votre nom et votre numéro après le bip, nous vous rappellerons sous un jour ouvré.
5 crédits pour 100 caractères0 / 5,000
Voix
Ton
Rythme
Générateur d'annonce de messagerie vocale

Générateur d'annonce de messagerie vocale professionnelle

Choisis un texte pour les heures d'ouverture, la fermeture, les fêtes ou les congés, ajoute tes infos, et ce générateur IA te donne un MP3 pour ton système téléphonique. Pas de cabine d'enregistrement, pas de prises à refaire, et la même voix à chaque mise à jour.
Comment ça marche

Crée une annonce de messagerie vocale professionnelle en trois étapes

1Étape 1

Choisis un texte

Choisis « Heures d'ouverture », « Après la fermeture », « Fêtes », « Absence » ou « Déjà en ligne », ou charge l'un des 24 exemples ci-dessous.

2Étape 2

Ajoute tes infos

Indique le nom de ton entreprise, tes horaires, ton délai de rappel et ton contact urgent. Le texte se remplit tout seul, et tu peux modifier chaque mot.

3Étape 3

Écoute et télécharge

Les annonces courtes sont prêtes en quelques secondes. Avec un abonnement payant, télécharge un MP3, un WAV ou un WAV 8 kHz pour la téléphonie, puis importe-le.

Exemples d'annonces

24 exemples d'annonces de messagerie vocale professionnelle

Des textes de répondeur professionnel pour les situations que les entreprises rencontrent vraiment, d'environ 15 à 25 secondes chacun. Charge un texte d'annonce dans l'outil et tes infos s'y insèrent.

Ligne principale

Annonce standard

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes désolés d'avoir manqué votre appel. Laissez votre nom, votre numéro et un bref message après le bip, nous vous rappellerons sous un jour ouvré. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de neuf heures à dix-huit heures. Merci.

Chaleureuse et courte

Bonjour, et merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Toute notre équipe est occupée avec d'autres clients pour le moment. Laissez votre nom et votre numéro après le bip, nous vous rappellerons sous un jour ouvré. Merci de votre appel.

Renvoyer vers ton site web

Vous avez bien joint Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous ne pouvons pas prendre votre appel pour le moment. Vous trouverez les réponses à de nombreuses questions courantes sur notre site web, et vous pouvez aussi laisser un message après le bip. Nous vous rappellerons sous un jour ouvré. Merci.

Après la fermeture

Bureaux fermés

Vous avez bien joint Cabinet dentaire des Tilleuls. Nos bureaux sont fermés pour le moment. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de neuf heures à dix-huit heures. Laissez votre nom, votre numéro et un bref message après le bip, nous vous rappellerons sous un jour ouvré. Merci de votre appel.

Fermé, avec un contact urgent

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes fermés pour aujourd'hui et serons de retour à nos horaires habituels, du lundi au vendredi, de neuf heures à dix-huit heures. Si votre appel ne peut pas attendre, contactez notre accueil au 555-0100. Sinon, laissez un message après le bip, nous vous rappellerons.

Fermé pour le week-end

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes fermés pour le week-end et serons de retour lundi matin. Laissez votre nom, votre numéro et l'objet de votre appel, nous vous rappellerons à la première heure. Bon week-end.

Fêtes et fermetures

Fermeture pour les fêtes

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes fermés pour les fêtes et rouvrirons lundi matin. Laissez votre nom et votre numéro après le bip, nous vous rappellerons dès notre retour. En cas d'urgence, contactez notre accueil au 555-0100. Joyeuses fêtes.

Horaires réduits pendant les fêtes

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nos horaires sont réduits pendant les fêtes et nous ne pouvons pas répondre pour le moment. Nous reprendrons nos horaires habituels lundi matin. Laissez un message après le bip, nous vous répondrons dès que possible.

Fermeture temporaire

Vous avez bien joint Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes temporairement fermés et rouvrirons lundi matin. Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée. Laissez votre nom, votre numéro et un bref message, nous vous rappellerons dès notre réouverture.

Absence et congés

Absence du bureau

Bonjour, vous êtes sur la messagerie de Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je ne serai pas au bureau jusqu'à lundi matin et je ne consulterai pas mes messages. En cas d'urgence, contactez notre accueil au 555-0100. Sinon, laissez un message après le bip, je vous rappellerai à mon retour.

En congé

Bonjour, ici Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je suis en congé jusqu'à lundi matin. Si vous avez besoin d'aide d'ici là, contactez notre accueil au 555-0100, on vous aidera avec plaisir. Sinon, laissez un message, je vous rappellerai à mon retour.

En conférence

Bonjour, ici Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je suis en déplacement pour une conférence et je consulte mes messages une fois par jour. Laissez votre nom, votre numéro et un petit mot, je vous rappellerai sous un jour ouvré. En cas d'urgence, contactez notre accueil au 555-0100.

Lignes directes et services

Déjà en ligne

Bonjour, vous êtes sur la messagerie de Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je suis déjà en ligne ou loin de mon bureau pour le moment. Laissez votre nom, votre numéro et le meilleur moment pour vous joindre, je vous rappellerai sous un jour ouvré. Merci de votre appel.

Ligne commerciale

Cabinet dentaire des Tilleuls, bonjour. Vous êtes bien au service commercial, merci de votre appel. Nous sommes avec d'autres clients pour le moment. Laissez votre nom, votre numéro et ce que vous recherchez, l'un de nous vous rappellera sous un jour ouvré avec des réponses.

Service client

Cabinet dentaire des Tilleuls, bonjour. Vous êtes bien au service client. Tous nos conseillers sont occupés. Laissez votre nom, votre numéro et une courte description du problème, nous vous rappellerons sous un jour ouvré. Merci de votre patience.

Dirigeants de petites entreprises

Entreprise individuelle

Cabinet dentaire des Tilleuls, bonjour. Ici Nicolas, à la tête de l'entreprise. Je suis avec un client et je ne peux pas répondre pour le moment. Laissez votre nom, votre numéro et ce dont vous avez besoin, je vous rappellerai personnellement sous un jour ouvré. Merci de votre appel.

Commercial en déplacement

Bonjour, ici Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je suis en rendez-vous clients et je ne peux pas répondre pour le moment. Laissez-moi votre nom, votre numéro et un bon moment pour vous appeler, je vous rappellerai sous un jour ouvré. À bientôt.

Équipe à distance

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Notre équipe travaille à distance et peut être occupée sur d'autres appels. Laissez votre nom, votre numéro et un bref message après le bip, la bonne personne vous rappellera sous un jour ouvré.

Par secteur

Cabinet médical ou dentaire

Vous avez bien joint Cabinet dentaire des Tilleuls. Le cabinet est actuellement fermé ou nous sommes avec d'autres patients. En cas d'urgence médicale, raccrochez et composez le 112. Sinon, laissez votre nom, votre date de naissance et votre numéro, nous vous rappellerons sous un jour ouvré.

Cabinet d'avocats

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nos avocats sont en rendez-vous ou au tribunal. Laissez votre nom, votre numéro et le motif de votre appel en quelques mots, sans informations confidentielles, nous vous rappellerons sous un jour ouvré.

Agent immobilier

Bonjour, vous êtes sur la messagerie de Nicolas, Cabinet dentaire des Tilleuls. Je suis en visite pour le moment. Laissez votre nom, votre numéro et le bien qui vous intéresse, je vous rappellerai sous un jour ouvré. Merci de votre appel.

Restaurant

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes en plein service. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de neuf heures à dix-huit heures. Pour réserver ou poser une question, laissez votre nom et votre numéro après le bip, nous vous rappellerons dès que possible.

Artisan ou dépannage

Vous avez bien joint Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes sur un chantier et ne pouvons pas répondre. Laissez votre nom, votre adresse, votre numéro et une courte description du problème, nous vous rappellerons sous un jour ouvré. En cas d'urgence, contactez notre accueil au 555-0100.

Salon ou studio

Merci d'avoir appelé Cabinet dentaire des Tilleuls. Nous sommes avec des clients et ne pouvons pas répondre pour le moment. Pour prendre ou modifier un rendez-vous, laissez votre nom, votre numéro et l'horaire qui vous convient, nous vous rappellerons. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de neuf heures à dix-huit heures.

Une bonne annonce

Ce qu'il faut à une annonce de messagerie vocale professionnelle

Chaque correspondant se pose les quatre mêmes questions. Réponds-y et l'annonce a fait son travail.

Réponds aux quatre questions

Suis-je au bon endroit ? Quand aurai-je une réponse ? Que dois-je laisser ? Existe-t-il un moyen plus rapide d'obtenir de l'aide ? Un bon texte répond aux quatre.

Reste entre 20 et 30 secondes

Environ 50 à 75 mots, soit 300 à 450 caractères, ou 15 à 25 crédits par annonce. Quand une annonce est trop longue, on raccroche.

Garde le même son à chaque fois

Choisis une voix une fois pour toutes et garde-la pour ta ligne principale et tes annonces de fermeture et de fêtes. Change une date sans réserver personne ni réenregistrer.

Prête pour ton système téléphonique

Télécharge un MP3 ou un WAV, ou le WAV 8 kHz que demandent de nombreux systèmes téléphoniques, puis importe-le là où se règle ton annonce.
Pour qui

Pour les équipes sans cabine d'enregistrement

Si tu as déjà réenregistré une annonce parce que le chien aboyait, c'est pour toi.

Petites entreprises
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Petites entreprises

Boutiques, salons, restaurants et services de dépannage qui veulent paraître bien établis à chaque appel.

Cabinets médicaux et d'avocats
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Cabinets médicaux et d'avocats

Des cabinets qui ont besoin d'un message clair après la fermeture et d'une phrase soignée sur les urgences ou les informations confidentielles.

Équipes commerciales et à distance
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Équipes commerciales et à distance

Commerciaux et équipes réparties qui veulent une seule voix cohérente sur de nombreuses lignes directes.

Entreprises présentes sur plusieurs marchés
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Entreprises présentes sur plusieurs marchés

Écris l'annonce dans l'une de plus de 130 langues et la même voix la lit.

Continue à créer

Plus d'outils pour ta ligne professionnelle

FAQ

Questions sur les annonces de messagerie vocale

Dis qui le correspondant a joint, pourquoi tu ne peux pas répondre, quoi laisser, quand tu rappelleras et comment obtenir de l'aide plus vite si besoin. Les 24 exemples de cette page suivent tous ce schéma.

Vise 20 à 30 secondes, soit environ 50 à 75 mots. Au-delà, les correspondants commencent à raccrocher avant le bip.

Oui. La synthèse vocale simplifie les mises à jour de ta messagerie : change une date ou tes horaires et régénère l'annonce avec la même voix. Écoute les exemples de cette page sans te connecter pour entendre le rendu.

Oui. Une voix IA lit ton texte, tu peux donc créer une annonce de messagerie vocale IA sans rien enregistrer. Pars de l'un des textes de cette page ou colle le tien. La voix IA lit les mots que tu choisis ; elle ne les écrit pas à ta place.

Tu peux essayer ce générateur d'annonce gratuitement : les comptes gratuits reçoivent 120 crédits par mois, de quoi générer et écouter environ six annonces. Pour télécharger le fichier et l'importer dans ton système téléphonique, il faut un abonnement payant.

Dis que tu es fermé, donne tes horaires d'ouverture, demande un nom et un numéro, et annonce un délai de rappel. Si ton activité connaît des urgences, dis quoi faire, par exemple qui appeler. Choisis « Après la fermeture » ci-dessus pour partir d'un texte.

Oui. Chaque exemple est un texte d'annonce que tu peux charger et modifier : il sert donc de modèle pour l'annonce de messagerie vocale d'une entreprise, d'une ligne professionnelle ou d'un seul bureau. Change le nom, les horaires et le délai de rappel, puis génère l'annonce.

Il peut donner une voix au texte. Écris ton script de standard automatique ou d'IVR, par exemple « tapez 1 pour le service commercial », génère l'audio et importe-le dans ton système téléphonique. Le routage des appels, lui, se configure dans ton système téléphonique, pas ici.

Que tu sois absent une journée ou en congé deux semaines, dis quand tu reviens, qui contacter entre-temps et si tu consultes tes messages. Choisis « Absence » ci-dessus, puis indique la date et le contact.

La plupart des systèmes téléphoniques professionnels ont un réglage de messagerie vocale ou d'annonce dans leur interface d'administration, avec un bouton d'import. Télécharge ton annonce, importe-la à cet endroit et appelle la ligne pour vérifier. Si le système refuse le MP3, utilise le WAV 8 kHz.

Beaucoup acceptent le MP3 ou le WAV standard. Les systèmes plus anciens demandent souvent un WAV 8 kHz 16 bits mono : c'est l'option « Télécharger pour la téléphonie (WAV 8 kHz) » du menu de téléchargement. En cas de doute, consulte la page d'aide de ton fournisseur.

Dès que tes horaires changent, et avant les fêtes ou une absence. Une annonce qui mentionne une mauvaise date fait douter de tout le reste.

Évite les longs historiques de l'entreprise, les arguments de vente et tout ce que tu ne peux pas promettre, comme un rappel dans l'heure. Ne demande pas de laisser des informations confidentielles si ta ligne n'est pas prévue pour ça.

Ça coûte 5 crédits pour 100 caractères, donc une annonce de 400 caractères revient à 20 crédits. Les comptes gratuits reçoivent 120 crédits par mois, de quoi créer environ six annonces. L'écoute est gratuite ; le téléchargement et l'usage commercial sont inclus dans les abonnements payants.

Une image professionnelle à chaque appel manqué

Choisis un texte, ajoute tes infos et écoute le résultat en quelques secondes. Tes premières annonces sont gratuites.