Professioneller Mailbox-Ansage-Generator

Sag, wen der Anrufer erreicht hat, warum du nicht rangehen kannst, was er hinterlassen soll, wann du zurückrufst und wie er bei Bedarf schneller Hilfe bekommt. Alle 24 Beispiele auf dieser Seite folgen diesem Muster.

Peil 20 bis 30 Sekunden an, das sind etwa 50 bis 75 Wörter. Bei längeren Ansagen legen Anrufer schon vor dem Signalton auf.

Ja. Mit Text zu Sprache sind Änderungen an der Mailbox-Ansage einfach: Ändere ein Datum oder deine Öffnungszeiten und erstelle sie mit derselben Stimme neu. Hör dir die Beispiele auf dieser Seite ohne Anmeldung an, um zu hören, wie sie klingen.

Ja. Eine KI-Stimme liest deinen Text vor, du bekommst also eine KI-Mailbox-Ansage, ohne etwas aufzunehmen. Starte mit einem der Texte auf dieser Seite oder füg deinen eigenen ein. Die KI-Stimme liest die Worte, die du wählst, sie schreibt sie nicht für dich.

Du kannst diesen Generator kostenlos ausprobieren: Kostenlose Konten bekommen 120 Credits im Monat, genug, um etwa sechs Ansagen zu erstellen und anzuhören. Um die Datei herunterzuladen und in deine Telefonanlage einzuspielen, brauchst du einen bezahlten Plan.

Sag, dass geschlossen ist, nenn deine Öffnungszeiten, bitte um Name und Nummer und versprich eine Rückrufzeit. Wenn es in deinem Betrieb Notfälle gibt, sag, was dann zu tun ist, etwa wen man anrufen soll. Wähle oben „Nach Geschäftsschluss“, um mit einem fertigen Text zu starten.

Ja. Jedes Beispiel ist ein Ansagetext, den du laden und bearbeiten kannst. So dient er als Vorlage für die Mailbox-Ansage deiner Firma, eine Arbeitsnummer oder ein einzelnes Büro. Ändere Name, Öffnungszeiten und Rückrufzeit und erstelle die Ansage.

Es kann den Text einsprechen. Schreib den Text für deine automatische Telefonzentrale oder dein IVR, etwa „Für den Vertrieb drücken Sie die Eins“, erstelle das Audio und spiel es in deine Telefonanlage ein. Die Anrufweiterleitung selbst richtest du in deiner Telefonanlage ein, nicht hier.

Egal, ob du einen Tag nicht im Büro oder zwei Wochen im Urlaub bist: Sag, wann du zurück bist, an wen man sich solange wenden kann und ob du Nachrichten abhörst. Wähle oben „Abwesenheit“ und trag Datum und Kontakt ein.

Die meisten geschäftlichen Telefonanlagen haben im Admin-Bereich eine Einstellung für Mailbox oder Ansagen mit einer Upload-Schaltfläche. Lade deine Ansage herunter, lade sie dort hoch und ruf die Nummer an, um sie zu prüfen. Wenn die Anlage MP3 ablehnt, nimm die 8-kHz-WAV.

Viele akzeptieren MP3 oder normales WAV. Ältere Anlagen wollen oft 8 kHz, 16-Bit-Mono-WAV, das ist die Option „Für Telefonanlagen herunterladen (8-kHz-WAV)“ im Download-Menü. Schau auf der Hilfeseite deines Anbieters nach, wenn du unsicher bist.

Immer, wenn sich deine Öffnungszeiten ändern, und vor Feiertagen oder Abwesenheiten. Eine Ansage mit falschem Datum lässt Anrufer auch am Rest zweifeln.

Lass lange Firmengeschichten, Verkaufsfloskeln und alles weg, was du nicht versprechen kannst, etwa einen Rückruf innerhalb einer Stunde. Bitte Anrufer nicht um vertrauliche Details, wenn deine Nummer nicht dafür eingerichtet ist.

Es kostet 5 Credits pro 100 Zeichen, eine Ansage mit 400 Zeichen also 20 Credits. Kostenlose Konten bekommen 120 Credits im Monat, genug für etwa sechs Ansagen. Anhören ist kostenlos, Downloads und kommerzielle Nutzung gibt es mit bezahlten Plänen.