ビジネス用留守電メッセージ

原稿を選んで必要事項を入力し、プロらしい声で聴いてみましょう。

応答メッセージ
原稿
応答メッセージを入力… 例:お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。発信音のあとに、お名前とお電話番号をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。
100文字あたり5クレジット0 / 5,000
声
トーン
速さ
留守電メッセージジェネレーター

ビジネス用留守電メッセージジェネレーター

営業時間内、営業時間外、休業日、不在時の原稿を選んで必要事項を入力すれば、AIが電話システム用のMP3に仕上げます。録音ブースも録り直しも不要で、更新するたびに同じ声でお届けできます。
使い方

ビジネス用留守電メッセージを3ステップで作成

1ステップ 1

原稿を選ぶ

営業時間内、営業時間外、休業日、不在時、通話中から選ぶか、下にある24の例文から読み込みます。

2ステップ 2

必要事項を入力する

会社名、営業時間、折り返しの目安、緊急連絡先を入力します。原稿に自動で反映され、どの言葉も変更できます。

3ステップ 3

聴いてダウンロードする

短い応答メッセージなら数秒で完成します。有料プランではMP3、WAV、電話システム用の8 kHz WAVをダウンロードして、そのままアップロードできます。

留守電メッセージの例文

ビジネス用留守電メッセージの例文24選

企業が実際に出会う場面に合わせたビジネス用の原稿で、それぞれ15〜25秒ほどです。原稿をツールに読み込むと、入力した内容が反映されます。

代表番号

標準的な応答メッセージ

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。申し訳ございませんが、ただいま電話に出ることができません。発信音のあとに、お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。営業時間は月曜から金曜の午前九時から午後五時までです。

あたたかく短めに

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま、スタッフ全員がほかのお客様の対応をしております。発信音のあとに、お名前とお電話番号をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

ウェブサイトへ案内する

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま電話に出ることができません。よくあるご質問は、当社のウェブサイトでもご案内しております。発信音のあとにメッセージを残していただければ、一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

営業時間外

本日の営業終了

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。本日の営業は終了いたしました。営業時間は月曜から金曜の午前九時から午後五時までです。発信音のあとに、お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

営業終了と緊急連絡先

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。本日の営業は終了いたしました。営業時間は月曜から金曜の午前九時から午後五時までです。お急ぎの方は、受付(555-0100)までご連絡ください。それ以外の方は、発信音のあとにメッセージをお願いいたします。折り返しご連絡いたします。

週末の休業

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。週末はお休みをいただいており、月曜の朝から営業を再開いたします。お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。営業再開後、すぐに折り返しご連絡いたします。どうぞよい週末をお過ごしください。

休業日・臨時休業

休業日のお知らせ

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。休業日のためお休みをいただいており、月曜の朝から営業を再開いたします。発信音のあとに、お名前とお電話番号をお話しください。営業再開後、折り返しご連絡いたします。お急ぎの方は、受付(555-0100)までご連絡ください。

休暇期間中の短縮営業

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。休暇期間中は営業時間を短縮しており、ただいま電話に出ることができません。月曜の朝から通常営業に戻ります。発信音のあとにメッセージをお願いいたします。できるだけ早くご連絡いたします。

臨時休業

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま臨時休業中で、月曜の朝から営業を再開いたします。ご不便をおかけし、申し訳ございません。お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。営業再開後、折り返しご連絡いたします。

不在・休暇

外出・不在

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。月曜の朝まで不在にしており、メッセージを確認できません。お急ぎの方は、受付(555-0100)までご連絡ください。それ以外の方は、発信音のあとにメッセージをお願いいたします。戻り次第、折り返しご連絡いたします。

休暇中

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。月曜の朝まで休暇をいただいております。それまでにご用の方は、受付(555-0100)までご連絡ください。担当の者が対応いたします。それ以外の方は、メッセージをお願いいたします。戻り次第、折り返しご連絡いたします。

カンファレンス参加中

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。ただいまカンファレンスに参加しており、メッセージの確認は一日一回となります。お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。お急ぎの方は、受付(555-0100)までご連絡ください。

個人回線・部署

通話中

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。ただいま別の電話に対応中か、席を外しております。お名前、お電話番号、ご都合のよい時間帯をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

営業部の回線

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの営業担当です。ただいま、ほかのお客様の対応をしております。お名前、お電話番号、お探しの内容をお話しください。一営業日以内に担当者から折り返しご案内いたします。

カスタマーサポートの回線

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックのカスタマーサポートです。ただいま、担当者全員がほかのお電話に対応しております。お名前、お電話番号、お困りの内容を簡単にお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

小規模事業者

個人経営

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックのオーナー、佐藤です。ただいま接客中のため、電話に出ることができません。お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。一営業日以内に、私から折り返しご連絡いたします。

外回りの営業担当

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。ただいまお客様を訪問中で、電話に出ることができません。お名前、お電話番号、ご都合のよい時間帯をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

リモートチーム

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。当社のスタッフはリモートで勤務しており、別の電話に対応中の場合がございます。発信音のあとに、お名前、お電話番号、ご用件をお話しください。一営業日以内に担当者から折り返しご連絡いたします。

業種別

医院・歯科医院

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま診療時間外か、ほかの患者様の対応中です。緊急の場合は、いったん電話をお切りになり、119番におかけください。それ以外の方は、お名前、生年月日、お電話番号をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

法律事務所

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま弁護士はご相談の対応中か、出廷中です。お名前、お電話番号、ご用件を簡単にお話しください。機密に関わる内容はお話しにならないようお願いいたします。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

不動産仲介

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックの佐藤です。ただいま物件のご案内で外出しております。お名前、お電話番号、お問い合わせの物件をお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。

飲食店

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま店内が混み合っております。営業時間は月曜から金曜の午前九時から午後五時までです。ご予約やお問い合わせは、発信音のあとに、お名前とお電話番号をお話しください。できるだけ早く折り返しご連絡いたします。

工事・修理業

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま現場で作業中のため、電話に出ることができません。お名前、ご住所、お電話番号、不具合の内容を簡単にお話しください。一営業日以内に折り返しご連絡いたします。緊急の場合は、受付(555-0100)までご連絡ください。

サロン・スタジオ

お電話ありがとうございます。北町歯科クリニックです。ただいま接客中のため、電話に出ることができません。ご予約やご変更は、お名前、お電話番号、ご希望の日時をお話しください。折り返しご連絡いたします。営業時間は月曜から金曜の午前九時から午後五時までです。

よい応答メッセージとは

ビジネス用留守電メッセージに必要なこと

電話をかけてくる人の疑問はいつも同じ4つです。これに答えれば、応答メッセージの役目は果たせます。

4つの疑問に答える

かけ先は合っているか。いつ連絡が来るのか。何を残せばよいか。もっと早く対応してもらう方法はあるか。よい原稿は、この4つをすべて押さえています。

20〜30秒に収める

約100〜150文字、1件あたり5〜10クレジットが目安です。長い応答メッセージは途中で切られてしまいます。

いつでも同じ声で

一度声を選べば、代表番号、営業時間外、休業日の応答メッセージで同じ声を使い続けられます。日付を変えるときも、誰かに頼んだり録り直したりする必要はありません。

電話システムにそのまま使える

MP3やWAV、多くの電話システムで求められる8 kHz WAVをダウンロードして、応答メッセージの設定画面にアップロードできます。
こんな方に

録音ブースのないチームのために

犬の鳴き声が入って、応答メッセージを録り直したことがある方にぴったりです。

小規模事業者
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小規模事業者

どの電話でもしっかりした印象を与えたい、お店、サロン、飲食店、修理業の方に。

クリニック・法律事務所
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クリニック・法律事務所

わかりやすい営業時間外のメッセージと、緊急時や機密情報についての慎重な案内が必要な事業所に。

営業チーム・リモートチーム
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営業チーム・リモートチーム

複数の個人回線で統一した声を使いたい営業担当者や分散チームに。

複数の市場で事業を行う企業
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複数の市場で事業を行う企業

130以上の言語で応答メッセージを書けば、同じ声で読み上げます。

ほかにも作る

ビジネス回線に役立つツール

よくある質問

留守電メッセージに関する質問

相手がどこにかけたのか、電話に出られない理由、残してほしい内容、折り返しの時期、急ぎの場合の連絡方法を伝えます。このページにある24の例文は、いずれもこの流れに沿っています。

20〜30秒、約100〜150文字を目安にしてください。これより長いと、発信音の前に電話を切る人が出てきます。

はい。音声合成なら更新も簡単です。日付や営業時間を変えて、同じ声でもう一度生成するだけです。このページの例文はログインなしで聴けるので、仕上がりを確かめてみてください。

はい。AI音声が原稿を読み上げるので、何も録音せずに応答メッセージを作れます。このページの原稿から始めても、ご自身の原稿を貼り付けてもかまいません。AI音声は選んだ言葉を読み上げるもので、原稿を代わりに書くものではありません。

無料の留守電メッセージジェネレーターとしてお試しいただけます。無料アカウントには毎月120クレジットが付与され、約12件の応答メッセージを生成して聴くことができます。電話システムにアップロードするファイルのダウンロードには、有料プランが必要です。

営業が終了していることと営業時間を伝え、お名前とお電話番号をお願いし、折り返しの時期を約束します。緊急対応がある業種では、連絡先など取るべき行動も伝えましょう。上の「営業時間外」を選ぶと、原稿から始められます。

はい。どの例文も読み込んで編集できる原稿なので、会社全体の応答メッセージ、業務用回線、単独の事業所のテンプレートとして使えます。名前、営業時間、折り返しの目安を変えて生成してください。

原稿の音声化はできます。「営業へのご用件は1を押してください」のような自動音声案内やIVRの原稿を書いて音声を生成し、電話システムにアップロードしてください。通話の振り分け自体は、ここではなく電話システム側で設定します。

1日の外出でも2週間の休暇でも、いつ戻るか、その間の連絡先、メッセージを確認できるかどうかを伝えます。上の「不在時」を選び、日付と連絡先を入力してください。

多くのビジネス向け電話システムでは、管理画面の留守番電話や応答メッセージの設定にアップロードボタンがあります。応答メッセージをダウンロードしてそこにアップロードし、実際に電話をかけて確認してください。MP3が受け付けられない場合は、8 kHz WAVを使ってください。

多くはMP3や標準的なWAVに対応しています。古いシステムでは8 kHz、16ビット、モノラルのWAVを求められることが多く、ダウンロードメニューの「電話システム用にダウンロード(8 kHz WAV)」がこれにあたります。不明な場合は、ご利用の事業者のヘルプページをご確認ください。

営業時間が変わったときと、休業日や不在の前に更新してください。日付が間違っていると、ほかの案内まで疑われてしまいます。

長い会社の沿革、売り込み、「1時間以内に折り返します」のように約束できないことは避けましょう。機密情報を扱える回線でない場合は、機密に関わる内容を残すよう求めないでください。

100文字ごとに5クレジットかかるので、150文字の応答メッセージなら10クレジットです。無料アカウントには毎月120クレジットが付与され、約12件分に相当します。試聴は無料で、ダウンロードと商用利用は有料プランに含まれます。

不在の電話にも、プロらしい応対を

原稿を選んで必要事項を入力すれば、数秒で聴けます。最初の応答メッセージは無料で作れます。